******集团运营管理分公司关于数智化办公系统采购项目征集公告

******集团运营管理分公司工作安排，分公司近期拟开展数智化办公系统采购项目，为科学采购决策提供依据，保障线上办公高效规范运行，面向社会公开采购数智化******集团运营管理分公司关于线上办公系统采购项目征集公告市场价格调研进行征集。

附件1：报价文件格式

******集团运营管理分公司关于数智化办公系统

采购项目征集公告

服务费含税总价（元）：???????????????????

（供应商根据项目情况及采购内容自行报价，报价构成包含成本、利润、税金（含营业税）、其他费用等供应商一切费用，报价格式详见附件）

技术服务标准与要求

针对本项目，以下为细化的主要技术要求，主要包括：

1、总体设计要求：整体架构设计需基于B/S的设计思想，采投标人需针对在线办公技术平台、集成平台、移动平台、数据平台、定制平台分别做详细阐述，并且全部遵循JavaEE的标准规范。在架构层面使用MVC编程模式进行分层设计，满足标准定义、分散关注、松散耦合、逻辑复用的设计要求。

2、技术支撑要求：

（1）组织权限引擎，需提供完备的组织管控支持。

（2）工作流程引擎，需符合中国国情，遵循国际标准，参照工作流联盟WMFC参考模型设计，采用J2EE、Flash技术实现。简单易用，上手快，快速构建业务流程。需支持可视化配置，流程图自动生成，无需手动连线；支持流程控制，实现从流程实例的生成、节点驱动、状态管理直到流程终止的全过程管理。支持版本控制需支持对流程的统一版本控制。

（3）表单引擎，表单是公文、会议、督查督办等全部系统的核心，为提高开发效率、降低维护成本，系统应对表单设计进行充分封装，形成“零”代码引导式配置模块，无需依赖于第三方工具，直接在浏览器中即可完成，通过简易的托、拉、拽等操作，可快速完成业务系统基本框架搭建，并以此为基础进行功能开发。

（4）门户引擎，需支持首页/登录页应用，支持空间/栏目/菜单可定制，SSO单点登录支撑，当系统使用人员较多时，为满足领导、业务、人员等不同数据展现要求，系统设计门户空间配置功能，可零代码完成配置调整，形成不同登录首页。

（5）报表引擎，需实现真正零编码方式进行报表设计，同时拥有强大的报表展示功能，提供完善的报表权限及调度管理功能，具有良好的跨平台兼容性，支持和各类业务系统进行集成。

（6）搜索引擎，需提供对结构化和非结构化业务数据进行索引创建及检索的机制，以支持全文检索应用。

3、总体设计原则：系统应具有良好的可扩展性，采用松耦合构件方式，能够快速响应业务需求的变化。同时满足规范性，系统在设计过程中，应采用业界统一标准，满足办公系统的规定要求。提高易用性，界面设计应当以用户体验为中心，遵循方便、简洁、美观、一致的原则。用户接触软件后对界面上对应的功能一目了然。具备高度的兼容性，支持主流国产化中间件、数据库、操作系统、服务器。

4、组织管理：******集团化企业的组织管理能力，提供多组织多单位架构设置、支持多级单位/部门设置、树型、多维组织等组织结构设置。

支持对部门、岗位、人员等维度进行信息的自定义扩展，支持一人多岗工作场景，提供灵活的人员排序管理，如部门内排序、单位内排序、岗位内排序等。

5、门户管理：需******集团门户的多层级、多形态、多角色、多场景的入口需求。

6、电子公文：电子公文管理应遵循国家电子公文规范标准，全面实现电子公文一体化运转，覆盖发文、收文、签报、交换、效能、查询、统计、督办等公文流转的全周期过程管理，支持多层级、跨组织的公文流转过程跟踪及管控，支持多种日常公文类型的应用场景，包括但不限于决议、决定、命令、公报、公告、通告、意见、通知、通报、报告、请示、批复、议案、函和纪要等。并且可以和系统中的督查督办、会议管理相互打通，形成“文事会”一体化的应用场景。

发文管理需支持一屏展示、全面去控件、文号管理、公文便签、修改留痕等功能。

7、会议管理：需提供以会议为中心的资源管理，包括会议室管理；会议全过程管理，包括会议工作台、会议议题管理、会议方案审批、会议通知、扫码签到、会议总结与统计等功能，支持会中的无纸化会议。

8、督查督办：******集团范围内督查督办管理功能，围绕督查业务全流程，关键角色的职责权限，实现督办事项全生命周期管理。包括督办门户、督办立项、督办台账、事项分解、处理反馈、事项提醒、事项变更/延期、领导关注及批示、事项结项、办结考评、督办报告等。

9、知识管理：需提供知识门户、文档中心、知识地图、文档管理，实现文档知识的上传、查看、下载、分享、收藏等，实现个人及组织知识信息的沉淀与再利用。

10、日程管理：需提供领导日程、部门日程和个人日程，领导日程需支持提供单位领导一周会议和外出安排的编辑和展示页面；部门日程需支持部门公共日程的安排，填写后需领导审核，审核通过后显示在公共日程中。

11、综合办公：

1）车辆管理：实现单位车辆信息、申请、维护等统一管理，具备信息登记、用车申请等模块功能，支持车辆使用情况看板、登记里程、加油费、高速费、车辆维护，驾驶员信息库等。

2）办公用品管理：实现单位内部办公用品的登记、入库、存库等线上管理。用户可申请办公用品，审核通过后发放，并能按照用品类别及领用情况进行统计。

12、新闻公告：支持新闻、公告、调查、讨论等线上功能。

13、移动办公：移动端需支持不同版本iOS、Android、HarmonyOS等操作系统以及主流智能手机与平板等使用，具备PC端协同办公平台核心流程模块功能并保持数据信息实时同步，重点包括移动门户、移动流程、移动信息、移动日程、消息提醒、语音助手等，提供多种身份登录验证（如：密码、手势密码、指纹等）。

14、即时通讯：******集团内部的信息发送、文件传输等功能。实现单点登录、在线感知、消息提醒，即时发送对话、消息、文件等，支持手机客户端，提供手机APP，与协同办公系统无缝集成。系统的通知、待办事项可通过即时通讯工具来提醒，可以快速查询历史沟通记录。管理员可根据本单位实际自定义权限范围。

15、合同管理：需实现以合同信息管理为核心，包含合同审批、合同收款、合同付款、合同变更、合同补充、合同状态变更与评估等功能，覆盖从合同签订、履行、款项收付到履约结束的合同全生命周期。

16、费控管理：******集团的费用预算管控体系，提供从费用预算、费用报销、出差申请、发票业务、商旅管理、凭证管理、电子会计档案管理的全流程化功能设计。

17、系统安全要求：安全保密是线上办公系统的关键。系统会涉及单位中重要信息，因此安全性需要放在首位进行考虑。系统要有完善、周密的安全体系和信息安全支撑平台紧密配合，从物理、传输、网络、应用等采用多层次的安全保障措施。

线上办公系统要求按照国家安全等保三级标准进行分区分域设计建设，提供网络安全、主机安全、应用安全、数据安全、虚拟化安全等多种安全措施，保证虚拟机、云平台、网络边界的安全，同时为将来的业务应用系统发展提供可兼容的空间，最大程度地降低业务应用系统安全风险，支持主动防控，可以主动识别风险，基于业务行为的风险判定模型实现主动防护，确保整体信息安全目标的实现。"

18、项目实施：

项目团队要求：为确保项目的建设进度及水准，成交供应商应组建不少于3人的项目团队为本项目提供服务，承担此项目的项目负责人应具有相应专业技术资质且有类似项目建设经验。

项目实施要求：项目开发建设过程中，成交供应商需对项目进行规范化管理，要有项目管理组织、项目管理计划、项目进度计划、项目验收计划、项目风险及策略等方案，确保工程实施质量。"

19、项目运维：提供三年质保服务，质保期内提供5*24小时响应服务，负责本系统的日常维护，并提供技术支持人员的名单和联系方式，保证可以随时找到相应的技术人员。如在2小时内无法电话解决项目单位所提出的维修要求，必须在报修4小时内派工程师到达现场。质保期内必须保证报修48小时内恢复系统正常运行。无论是否处于质保期内，成交供应商应满足采购人对所出现故障的系统进行基础维修的要求。